Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Paul Lutz Weynans
Töpferei Irdenwerk®
Achterberg 9A
47906 Kempen-Tönisberg

Telefon: +49 2845 2984763
E-Mail: info@irdenwerk.com

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich als Inhaber der Töpferei Irdenwerk. Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht benennen.

Überblick

Diese Website setzt auf den öffentlichen Seiten keine Cookies, keine Speicherung auf Ihrem Gerät (localStorage, sessionStorage), keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbung ein. Schriftarten werden von meinem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Schriften, Skripte oder Karten von Drittanbietern nachgeladen. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, soweit das für den Betrieb der Website, für Ihre Anfrage oder für die Durchführung eines Auftrags nötig ist.

Hosting und Server-Logdaten

Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben; die Server stehen in der Region Frankfurt am Main. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteangaben, und speichert sie für kurze Zeit in Zugriffsprotokollen. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, funktionsfähigen Website. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Datenbank und Dateispeicher

Anfragen, Inhalte und Einstellungen liegen in einer Datenbank bei Neon (Neon, Inc., USA) in der Region Frankfurt am Main. Hochgeladene Bilder und die Vorschaubilder Ihrer Entwürfe liegen im Dateispeicher Vercel Blob (Vercel Inc., siehe oben), ebenfalls in Frankfurt am Main. Die Dateinamen enthalten einen langen Zufallsanteil, der sich nicht erraten oder aus der Vorgangsnummer ableiten lässt; die Adressen der Dateien werden nicht veröffentlicht. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Übermittlung in die USA

Vercel, Neon und OpenAI (siehe „Entwurfsassistent“) sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Auch wenn die Daten in Frankfurt am Main gespeichert werden, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage einer solchen Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Anfrage- und Kontaktformulare

Über das Kontaktformular, die Anfrage zu einem Keramik-Stück und den Wandteller-Konfigurator können Sie mir eine unverbindliche Anfrage senden. Dabei verarbeite ich:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflicht), Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht und, falls angegeben, einen Wunschtermin
• bei Keramik-Stücken das angefragte Stück und die Ausführung
• bei Wandtellern Ihren Entwurf (Gestaltung und Beschriftung, z. B. Namen und Daten), das daraus berechnete Vorschaubild und den Richtpreis, außerdem – falls Sie den Entwurfsassistenten genutzt haben – Ihren dort eingegebenen Wunsch
• von Ihnen hochgeladene Vorlagen (siehe unten)
• den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung im Formular und eine Vorgangsnummer

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Ein verstecktes Feld im Formular hilft, automatisierte Zugriffe zu erkennen; es speichert keine Daten.

Hochgeladene Vorlagen

Im Konfigurator können Sie Bilder (JPEG, PNG, WebP) als Vorlage hochladen. Sie werden auf dem Server geprüft und neu gespeichert; dabei werden eingebettete Zusatzdaten (zum Beispiel Kameradaten oder Ortsangaben) entfernt. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, auf denen andere Personen erkennbar sind, ohne deren Einverständnis.

Aufträge, Zahlung und Versand

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, verarbeite ich die für die Durchführung nötigen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Auftragsinhalt, Zahlungs- und Lieferinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsbriefen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

• Zahlung: Sie zahlen per PayPal. Dabei verarbeitet die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.
• Versand: Für den Versand gebe ich Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit das für die Zustellung nötig ist.

E-Mail

Für E-Mails nutze ich ein Postfach bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Über dieses Postfach erhalte ich die Benachrichtigungen über Anfragen und schreibe Ihnen. Bei Wandteller-Anfragen erhalten Sie eine automatische Bestätigung mit Vorgangsnummer, Richtpreis und Vorschaubild; sie enthält keine Texte, die Sie eingegeben haben, auch das Vorschaubild zeigt den Teller ohne Ihre Beschriftung. Pro E-Mail-Adresse werden höchstens drei solcher Bestätigungen pro Tag versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Entwurf als Link teilen

Im Konfigurator können Sie mit „Entwurf als Link teilen“ eine Adresse erzeugen, die Ihren Entwurf enthält, einschließlich der Beschriftungen wie Namen und Daten. Der Entwurf wird dabei nicht bei mir gespeichert. Wenn der Link geöffnet wird, erscheint die vollständige Adresse in den Zugriffsprotokollen des Hosting-Anbieters und gegebenenfalls in Nachrichten- oder Browserverläufen. Teilen Sie den Link deshalb nur mit Personen, denen Sie diese Angaben anvertrauen möchten.

Entwurfsassistent (KI)

Im Konfigurator können Sie Ihren Teller in eigenen Worten beschreiben; ein KI-Assistent der OpenAI (USA) stellt daraus einen Entwurf aus meinen Motiven zusammen. Der Assistent wird erst nutzbar, wenn Sie ein nicht vorausgewähltes Kästchen anklicken und damit einwilligen; ohne Einwilligung wird nichts an OpenAI gesendet. Übermittelt werden Ihr Wunschtext, der aktuelle Entwurf ohne die von Ihnen eingetragenen Texte (Namen, Daten und Beschriftungen werden durch Platzhalter ersetzt und bleiben auf meinem Server) und eine Beschreibung meines Motivkatalogs. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anfragedaten werden nicht übermittelt; die Anfrage geht von meinem Server aus, nicht von Ihrem Gerät. Bitte schreiben Sie keine Adressen oder Telefonnummern in den Wunschtext.

OpenAI wird angewiesen, Anfragen nicht zum späteren Abruf zu speichern. Damit gleiche Teile der Anfrage (Anleitung und Motivkatalog) nicht jedes Mal neu verarbeitet werden, hält OpenAI die Anfrage technisch kurzzeitig zwischengespeichert, nach Angaben von OpenAI für mindestens 30 Minuten. Zur Missbrauchserkennung kann OpenAI Anfragen bis zu 30 Tage aufbewahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den Assistenten nicht weiter nutzen oder mir schreiben. Die Nutzung ist freiwillig; der Konfigurator funktioniert auch ohne den Assistenten. Ihr Wunschtext wird bei mir nur gespeichert, wenn Sie anschließend eine Anfrage absenden. Zur Übermittlung in die USA siehe oben.

Schutz vor Missbrauch

Um die Formulare und den Assistenten vor Überlastung und Missbrauch zu schützen, zähle ich Zugriffe je Besucher. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse beziehungsweise der eingegebenen E-Mail-Adresse ein nicht umkehrbarer Schlüssel gebildet (HMAC-SHA256 mit geheimem Serverschlüssel); die Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Die Zähler werden nach spätestens drei Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die Sicherheit des Angebots.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Auf den öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht nötig. Ein angefangener Entwurf geht beim Schließen der Seite verloren, es sei denn, Sie teilen ihn per Link oder senden eine Anfrage. Nur der Anmeldebereich für die Werkstatt (/admin) setzt ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie; Besucher der Website sind davon nicht betroffen.

Speicherdauer

• Anfragen ohne Auftrag werden nach der derzeitigen Einstellung zwölf Monate nach der letzten Änderung automatisch gelöscht, samt Vorschaubild und hochgeladenen Vorlagen.
• Abgeschlossene Aufträge werden nach der derzeitigen Einstellung sechs Jahre nach der letzten Änderung automatisch gelöscht. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich darüber hinaus so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (derzeit bis zu acht Jahre).
• Jede Anfrage wird spätestens nach sechs Jahren gelöscht, gleich in welchem Bearbeitungsstand. Dateien, die keiner Anfrage mehr zugeordnet sind, werden täglich entfernt.
• Zähler zum Schutz vor Missbrauch werden nach spätestens drei Tagen gelöscht, Server-Logdaten nach kurzer Zeit durch den Hosting-Anbieter.

Sie können jederzeit verlangen, dass ich Ihre Daten früher lösche, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreiben Sie dazu einfach an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Für eine Anfrage brauche ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, sonst kann ich nicht antworten. Der Besuch der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; der Richtpreis wird nach festen Regeln berechnet und ist unverbindlich.

Stand: Oktober 2026